+7 846

333-35-00

+ доб.

121

Отделение специальных дисциплин
(по организации дистанционного обучения)

+7 846

333-35-00

+ доб.

125

Музейно-выставочный центр

+7 846

333-35-00

+ доб.

124

Учебный отдел

+7 846

333-35-00

+ доб.

117

Группа по кадровой и воспитательной работе

+7 846

333-35-00

+ доб.

117

Юрисконсульт

Канцелярия

Канцелярия является структурным подразделением Самарского учебного центра ФПС. Канцелярия предназначена для ведения несекретного делопроизводства: обработки поступающей в учебный центр корреспонденции, передачи ее на рассмотрение начальнику учебного центра, и после получения соответствующей резолюции – исполнителям, а также для отправки исходящей документации, осуществления справочно-консультационной работы со структурными подразделениями по своему направлению.

Канцелярию возглавляет начальник канцелярии, который по функциональным обязанностям и структуре учебного центра подчиняется начальнику Самарского учебного центра ФПС.

Основные задачи канцелярии:

  • документальное обеспечение деятельности руководства;
  • контроль за обеспечением работы с документами ограниченного распространения;
  • контроль за своевременностью исполнения служебных документов и поручений руководства;
  • осуществление контроля за своевременностью рассмотрения обращения граждан и сотрудников Самарского учебного центра ФПС;
  • прием и регистрация поступающей корреспонденции;
  • регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
  • прием и учет письменных обращений граждан и сотрудников Самарского учебного центра ФПС;
  • составление и отработки номенклатуры дел;
  • формирование и хранение дел первого раздела номенклатуры дел Самарского учебного центра ФПС;
  • реализация мер, направленных на совершенствование методов работы канцелярии.

Основные функции канцелярии:

  • прием, учет и распределение поступающих документов, письменных обращений граждан и сотрудников Самарского учебного центра ФПС;
  • передача документов на рассмотрение начальнику Самарского учебного центра ФПС и после получения соответствующей резолюции – исполнителям;
  • учет и регистрация исходящих документов, проверка правильности их оформления и отправка;
  • контроль за прохождением документов, подготовка руководству сводок об исполнении и нахождении на исполнении документов;
  • контроль за своевременным списанием в дело исполненных документов;
  • разработка номенклатуры дел;
  • формирование, оформление, учет, хранение дел;
  • отбор и уничтожение служебных документов и дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению;
  • проведение инструктажа с вновь принятыми сотрудниками по вопросам организации работы с документами;
  • проверка организации ведения делопроизводства, работы комиссий по письменным обращениям граждан и сотрудников Самарского учебного центра ФПС;
  • анализ и обобщение данных о документообороте, работе с документами ограниченного распространения, работе с письменными обращениями граждан и сотрудников Самарского учебного центра ФПС.